Bistroo heeft een koppeling met Lightspeed K-series, helaas niet met L-Series. Je kan vanuit de Bistroo Manager erg makkelijk jouw lightspeed menu importeren. Je doet de wijzigingen in het Lightspeed kassa systeem en synchroniseert de producten real time met Bistroo. In dit artikel leggen wij kort uit hoe je dit binnen enkele minuten kan realiseren en kan verkopen via de Bistroo software.
1. De POS-Koppeling Realiseren
Ga naar het Bistroo-dashboard en kies bij Stap 2 voor 'Bekijk app' onder het Lightspeed-logo.
Log in met de Lightspeed-gegevens van de klant.
Geef toestemming voor de koppeling en configureer de App-settings (selecteer de juiste vestiging en prijslijsten).
2. Checklist: Lightspeed Instellingen
Voordat de import succesvol kan worden afgerond, moeten de volgende instellingen in Lightspeed correct staan, zie de screenshots onder kopje 5:
3. Configuratie Bezorgkosten
Om de bezorgkosten correct op de bon te krijgen, moet er één specifiek product worden aangemaakt in de Lightspeed-database, zie de screenshots onder kopje 5:
Item naam: Bezorgkosten
Prijstype: Handmatig ingevoerde prijs
SKU: BISTROO_CUSTOM_PRODUCT
Naam wijzigen toegestaan: AAN
Let op: Dit product hoeft niet in een menu te staan, enkel in de database.
4. Afronding
Zodra de koppeling is voltooid, importeert Bistroo automatisch de producten en het menu. Controleer in het dashboard of alle data correct is overgenomen.
5. Screenshots lightspeed
LET OP: Binnen Lightspeed moeten dus een aantal voorwaarden/settings voldaan zijn voordat wij correct en volledig kunnen importeren:
Er moet een taal ingesteld worden binnen Lightspeed. (Wanneer 1 van de items een taal toegekend heeft gekregen, bij voorkeur Nederlands of Engels, is dit voldoende).
Er moet een relevante product-catalogus aanwezig zijn.
Er moet een menu aangemaakt worden voor afhaal en/of bezorging.
Er moet een profiel aangemaakt worden voor afhaal en/of bezorging
De bestelling mag niet direct gesloten worden. Configureer het afhaal en/of bezorgprofiel op ‘Handmatig sluiten in de POS’, zo komt de bestelling netjes in de kassa te staan en verdwijnt deze pas als jij hem zelf handmatig sluit:
De winkel moet aangemerkt worden als ‘actief voor online bestellingen’
—-> Op de tablet is dit een schuifje op het home/beginscherm
Bezorgkosten als apart product aanmaken
Om ervoor te zorgen dat bezorgkosten vanuit Bistroo correct op de bon worden geprint, moet er een speciaal product worden aangemaakt in de productdatabase. Dit product hoeft niet gekoppeld te worden aan een menu.
Dit product hoeft slechts één keer te worden aangemaakt per locatie / account.
Een product met de volgende instellingen:
Item naam : Bezorgkosten
Prijstype: "Handmatig ingevoerde prijs"
SKU: BISTROO_CUSTOM_PRODUCT
Toegestaan dat het item een andere naam krijgt: AAN
